山东科技大学
 

学团组织

发布时间:2014-06-25 点击:3203

 经管系社团联合会机构设置与工作职责

     经管系社团联合会是系内各学生社团的联合组织,是在经管系党总支的领导下,在团总支的具体指导下开展工作的,是引导系学生社团开展自我教育、自我管理、自我服务的学生组织,以“完善自我、服务同学”为宗旨,以“管理社团组织事务,服务社团发展,统一社团活动步伐”为职责,以“团结奋进,自主创新,求真务实”为工作理念开展的社团活动。

     经管系社团联旗下管辖着11个注册社团,涵盖文学学术、实践服务、艺术文化、爱好兴趣、体育运动等功能丰富、类型兼备的各类学生社团组织,积极引导、管理、协调、服务、监督和考核经管系的各学生社团,通过组织系学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动,来活跃校园文化、提高学生综合素质。它以充分调动系社团及其会员的积极性和创造性,全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动,提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力为目标。

    为了进一步规范对我系社团的管理以及促进各社团的健康发展,丰富和活跃校园文化生活,推进校园社团精神文明建设,加强学生素质教育,山东科技大学泰安校区经管系社团联合会肩负以下职责:

    第一条 经管系社团联合会旨在指导经管系各社团开展丰富多彩的活动,繁荣校园文化,推动校风及系风建设。进一步开拓学生的视野,为同学们提供更多的锻炼机会,为全面地提高我校学生素质作出贡献。并与学生会、自律会携手并进,共同促进校园文化的发展和繁荣。

    第二条 充分发挥各学生社团有方向,有阵地,有内容的优势,组织各类社团活动,凝聚在校生的活力与才华使社团工作在学术、科技、文艺、体育等领域生动活泼,稳健扎实地顺利开展,为“展示自己,提高自己,实现自己”提供舞台,使我系的社团文化得以进一步发展和创新。

 第三条 对社团的活动过程、效果及水平进行全面的综合评估,并根据评估结果对表现突出的社团和个人进行表彰和奖励,对表现较差的社团进行监督并提出整改建议,使校园社团文化健康发展;

     第四条 为各学生社团提供必要服务。建立并维护学生社团与学院及其他系部学生社团之间的联系, 统一安排和协调管理社团事务和社团活动,合理调配社团日常活动的时间、场地及设施,向各社团提供必要而有效的帮助和建议,加强社团间的联系和沟通。

    第五条 社团联合会自身的工作。各学生社团的日常工作指导;活动申批及支持;工作及活动考评;内部档案管理及工作资料收集;权益维护;对现行社团工作体系进行探索性的改革创新。

    经管系社团联以主席团为核心,下设办公室、策划部、宣传部、纪检部四个部门。

主席团

主席团设置主席一名,副主席两名。

主席职责:

1、负责经管系社团联的内部的总的协调工作;

2、负责定期召经管系社团联全体成员例会,传达上级精神,布置下一阶段社团工作任务;

3、根据校社联及系部安排开展相关工作;

4、定期参加院社联理事会,与其他系进行交流,并将会议内容传达给社联成员;

5、负责与指导老师进行沟通联系,报告工作进展情况;

6、负责协调经管系社联内部各部门、各社团之间的联系;

7、负责组织拟订经管系社联学期工作计划及总结;

8、负责组织并拟定各社团经费的收取、使用年度统筹工作;

9、向系部、老师推荐或建议各部门、各协会的干部人选;

10、根据反映的社团日常问题及情况,进行调查并对其提出合理的批评和建议,有权对违反校纪校规或有损经管系社联、各社团整体利益的个人、集体或活动予以制止、进行调查并及时上报;

11、对本组织的所有材料、档案进行修改、汇总和整理;

12、完成系部交办的其他工作。

副主席职责:

1、协助主席做好本系学生社团联合会的自身建设,处理社团联合会的日常事务,协调各部门工作;

2、负责监督经管系社团联内部各项制度的制定、修改和执行工作;

3、负责各部门、各社团学生干部的管理及年度考评工作;

4、协调本组织与学校其他系(院)社团之间的联系,促进社团发展;

5、监督各部门工作进展情况和各社团活动的策划与开展;

6、完成系部交办的其他工作

办公室

办公室是负责社团联合会内部事务的综合性部门,部门职责:

1、物资管理。每学期初完成社联办公室的新物品的添置工作,在学期末完成对办公室物品缺漏的统计工作;负责办公室物资的分配和维护,管理好本部门内的各类物品,对其他部门或社团借用物品做好审批和登记工作;

2、档案管理。负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、活动总结等存档;对档案进行管理,档案要严格化、规范化、制度化,分类清晰,定期检查、整理;

3、内部管理。工作认真负责,协调好与其他部门、社团之间的关系;实行例会制度,定期对工作进行总结;

4、值班管理。每学期初对社联和社团的值班人员进行登记统计,并制定值班表,监督值班情况;安排办公室的卫生清洁工作;

5、会议管理。受主席委托,协助、参加召开社团代表大会、社团负责人会议、社团内部工作会议;做好各种会议前的准备工作,会中签到、记录、整理工作,会后的总结工作;

策划部

策划部负责策划社联的整体活动,协助各社团更好的开展各种活动,部门职责:

1、负责系社联各种综合活动的组织策划。指导社团活动,协助、监督或直接参与各社团的活动策划,促进社团的合作;

2、负责社团联合会考核,各社团的活动情况及活动记录;

3、组织系社团联合会、系社团进行调研,征集材料和信息,及时反映学生社团联合会和各学生社团的动态;

4、通过充分利用社联内部信息、人力资源优势帮助各社团开展独具特色、内涵丰富的社团活动,使系各社团的整体形象得到突现,并达到以优秀社团带动整个系社团文化发展的目; 

纪检部

纪检部负责监督各部门工作及考核各社团活动的部门,部门职责:

1、制定和完善社联的各项规章制度,并监督其执行情况,对各部门和成员在工作中的违纪、违规行为进行检举,并提出意见;

2、检查社团开展的活动是否遵守学校规章制度及社联的要求,引导社团朝规范化方向发展;

3、组成评优小组,对各社团及社联成员进行评选表彰,树立典型,激励先进;

4、对社团评选活动,社团联合会干部、社团负责人各项指标进行考核,做出公正的评定;

5、定期对各社团开展的活动进行检查严格按照社团加、扣分制度进行评分审查、核定

 

 

 

 
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